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5月22日，學校在中主504會議室召開會議，部署機關干部兼職班主任工作。黨委常務副書記王鳳琴主持會議并講話。黨委常委、組織部部長齊宏偉，校長助理、教務處處長張樹軍，校長助理、學校辦公室主任尹鷗出席會議，機關各職能部門負責人參加了會議。

會上，尹鷗傳達了學校黨委關于《齊齊哈爾大學改進工作作風密切聯系群眾實施辦法》；孟憲國傳達了《齊齊哈爾大學領導干部深入學院做兼職班主任的制度》和《機關黨委關于機關干部擔任兼職班主任的安排意見》等文件精神，并就機關干部擔任兼職班主任的相關工作進行了部署。

黨委常務副書記王鳳琴在講話中強調，實施領導干部深入學院做兼職班主任制度，對于深入貫徹落實中央、省委高校工委及《齊齊哈爾大學改進工作作風、密切聯系群眾實施辦法》，進一步發(fā)揮學校領導干部在大學生思想政治教育工作中的積極作用，促進大學生成長成才具有十分重要的意義。她強調，第一、要高度重視，迅速做好工作對接工作。實施領導干部深入學院做兼職班主任制度是強化立德樹人理念，推進全員育人的重要渠道。是密切聯系群眾，推進機關作風建設的重要舉措。是加強干部隊伍建設，提高機關工作層次和水平的有效方式。要按照學校黨委關于領導干部深入學院做兼職班主任的制度的要求，迅速做好工作對接工作，走進班級，走進學生。第二、要注重實效，創(chuàng)造性開展工作。兼職班主任要關注學生的成長，近距離接觸學生。做好學生的思想疏導、行為引導、心理輔導、就業(yè)指導和生活上關心等思想教育工作。要參與指導班級活動，抓好班級的學風建設、課外活動、“中國夢”等主題教育實踐活動。要積極探索和創(chuàng)新切實有效的兼職班主任工作方式。發(fā)揮好黨團共建、部門與部門共建、部門聯系班級等工作載體的作用。第三、要注重溝通協(xié)調，加強工作指導。學校辦公室負責全校范圍的指導、協(xié)調和檢查督辦工作。機關黨委牽頭組織實施機關處級干部兼職班主任制度，做好全程的指導、服務、工作推進和總結工作。學生工作處抓好全校兼職班主任工作的業(yè)務指導、人員培訓、工作交流，與校辦、機關黨委和各學院共同做好此項工作。學校的其他部門也要按照學校黨委關于領導干部深入學院做兼職班主任的制度和各自工作職責要求，做好相關工作。第四、抓好典型，做好信息反饋和報送工作。建立信息反饋和報送機制，兼職班主任要將學生班級情況、基層的意見、工作存在的問題和典型及時反饋到班主任和學工處。校辦要做好報送信息的接收和處理工作。同時要做好宣傳工作，積極宣傳工作中涌現出來的先進經驗和典型。第五、要統(tǒng)籌兼顧，抓好各項活動和本學期工作的落實。機關處級干部兼職班主任工作要緊緊圍繞學習貫徹學校第一次黨代會精神，與當前開展的機關作風大討論、學校即將舉辦的運動會和推進各項工作緊密結合起來，協(xié)調工作，力求實效。