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2012年11月5日（星期一）下午，我校在機關辦公樓504會議室召開齊齊哈爾大學第一次黨員代表大會有關籌備工作的會議，安排、部署黨代會報告素材征集相關工作。校黨委副書記蓋元臣、校工會主席李敏義，校長助理、黨辦校辦主任尹鷗出席會議，機關各部門、各教輔單位主要負責人參會。

會議由校黨委副書記蓋元臣主持。他說，今天召開各部門、教輔單位負責人參加的專門會議，會議的主要內容是就征集我校第一次黨代會報告素材的相關工作進行安排和部署。

校黨委副書記蓋元臣在會上指出，學校黨委根據形勢發(fā)展需要，按照上級要求，校黨委決定于2013年上半年召開并校組建大學以來的第一次黨代會。為了開好首次黨代會，學校黨委召開專題會議進行了研究，并成立了各籌備工作機構，進行了周密的部署和安排。校黨委書記李海紅帶領相關部門負責人向上級黨委進行了專門匯報和協(xié)調；校黨委副書記王鳳琴帶領學校有關部門負責人進行了具體研究和部署。目前，學校黨代會各籌備工作組的各項籌備工作正緊張有序地進行。學校今天召開此次專題會議，是就材料起草組向全校各部門征集黨代會報告的相關素材進行部署和安排。

這次黨代會，是我校并校組建大學以來的第一次黨代會，也是學校建設發(fā)展進入新的歷史階段召開的一次十分重要的大會。大會工作報告既是對學校合校以來辦學實踐的歷史性總結，更是指導未來一個時期工作的綱領性文件。起草好黨代會報告十分重要。高質量地完成好大會工作報告素材梳理、總結和撰述是全校各部門、各單位的共同任務。因此，各部門、各單位要以對事業(yè)發(fā)展高度負責的態(tài)度，認真組織好相關素材的收集、整理和提煉工作，為大會報告的形成提供重要支撐。

校黨委副書記蓋元臣要求各部門、各單位：

一是要高度重視。黨代會報告既是對學校校合校以來辦學實踐的全面、系統(tǒng)、深刻的總結，凝練辦學經驗，也是對學校今后科學發(fā)展進行系統(tǒng)謀劃、前瞻和部署，為學校今后辦學提供綱領性的指導，是黨代會十分重要的文件。各部門必須高度重視，深刻總結，精心提煉。

二是要提升高度。黨代會報告是對學校發(fā)展的宏觀、系統(tǒng)的部署，事關學校方方面面的工作，各部門為黨代會報告提供的素材要有高度，要與貫徹落實高教強省規(guī)劃，建設高水平大學緊密結合，要與解放思想、更新教育理念緊密結合，要與貫徹落實黨的十八大精神緊密結合。要準確把握此次黨代會召開的重要契機，認真總結辦學經驗，深入謀劃發(fā)展藍圖，著眼全國、全省高教發(fā)展的新形勢新任務，把此次黨代會開成凝心聚力的大會，開成解放思想、創(chuàng)新發(fā)展、團結鼓勁的大會。

三是要抓好落實。黨代會報告素材征集工作涉及學校各個系統(tǒng)、各個部門。各部門、各單位負責人要精心組織，按時優(yōu)質地完成好材料梳理、總結、撰述和報送工作，以飽滿的熱情迎接黨的十八大隆重召開，為我校首次黨代會的勝利召開做出應有的貢獻。

在會議上，校工會主席、材料組組長李敏義就黨代會報告素材征集報送工作安排、報送內容、工作要求等做了具體說明。一是要高度重視，提高認識。黨代會工作報告是合校以來，在校黨委的領導下，學校各方面工作的歷史性總結，是今后一段時期學校事業(yè)發(fā)展的綱領性文件。各部門、各單位的主要領導務必高度重視，明確任務，認真梳理，集思廣益，確定專人做好材料整理工作。二是要認真準備，精心梳理。各部門要根據本單位崗位職責的要求，以高度負責的精神認真做好報送材料的準備和整理。要注重提煉和總結，務求簡明扼要、突出重點、內容翔實、數據準確、文字簡練，體現(xiàn)亮點和特色。三是要嚴格把關，按時報送。學校黨代會各項籌備工作有明確的時間要求，環(huán)環(huán)相扣，務請各單位主要領導按照學校的整體要求嚴格審核把關，于11月底前報送至黨辦校辦，希望各部門、各單位按照學校要求，搞好調研，抓好落實。學校將根據黨代會報告素材整理的需要，適時組織召開相關部門和學院主要領導參加的座談會，廣泛征求意見，聽取各方建議，為形成高質量的學校黨代會報告奠定良好基礎。

11月5日，學校黨辦校辦向機關各部門、各教輔單位印發(fā)了《關于征集第一次黨代會報告素材的通知》。由此，我校并校組建大學以來的第一次黨代會報告素材征集工作全面展開。