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5月21日（星期一）9:00，學(xué)校在機關(guān)504會議室召開第十四屆田徑運動會組委會會議，研究和部署運動會籌備組織工作相關(guān)事宜，全體組委會成員參會。副校長李英杰主持會議。

齊齊哈爾大學(xué)第十四屆田徑運動會定于2012年5月24日—5月25日在西區(qū)田徑場召開。第十四屆田徑運動會旨在全面貫徹黨的教育方針，推進素質(zhì)教育，提高大學(xué)生田徑運動水平，檢閱教育教學(xué)成果，選拔優(yōu)秀運動員參加省大學(xué)生田徑運動會，增進各學(xué)院間的團結(jié)和友誼，再創(chuàng)優(yōu)異成績和文明和諧校風(fēng)。

大會組委會主任、副校長李英杰在會上重點強調(diào)了三項內(nèi)容：一是高度重視，精心組織，細致周密地做好各項籌備工作，按照大會組委會的各項責(zé)任分工，堅決落實好各項籌備工作，確保大會如期召開；二是堅持安全第一原則，做好溝通協(xié)調(diào)，密切配合，有機銜接，組織有序，特別要堅決確保廣大師生的人身安全，消除一切不安全、不穩(wěn)定因素，加大安全防控工作力度，確保大會順利進行；三是要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，按照大會《秩序冊》的日程安排，及時有效地做好各項組織工作，賽出高水平，拼出精氣神，努力營造良好的賽會氛圍，營造積極健康、文明和諧的優(yōu)良賽風(fēng)，確保大會取得圓滿成功，以優(yōu)異賽績和文明賽風(fēng)迎接60周年校慶。

大會組委會副主任、體育學(xué)院院長姚大為等在會上就進一步做好校運會籌備事宜做了說明。

按照《齊齊哈爾大學(xué)第十四屆田徑運動會競賽規(guī)程》規(guī)定，我校第十四屆田徑運動會參賽單位包括美術(shù)與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、通信與電子工程學(xué)院、化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院、文學(xué)與歷史文化學(xué)院、理學(xué)院、生命科學(xué)與農(nóng)林學(xué)院、經(jīng)濟與管理學(xué)院、外國語學(xué)院、輕工與紡織學(xué)院、機電工程學(xué)院、國際交流學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、建筑與土木工程學(xué)院、計算機與控制工程學(xué)院、教育與傳媒學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、食品與生物工程學(xué)院、哲學(xué)與法學(xué)學(xué)院、音樂與舞蹈學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、研究生學(xué)院、體育學(xué)院、圖書館、后勤處、機關(guān)、計算中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心、馬克思主義學(xué)院、大學(xué)英語教研部、南學(xué)區(qū)。

齊齊哈爾大學(xué)第十四屆田徑運動會采用中國田徑協(xié)會審定的2008年《田徑競賽規(guī)則》以及大會制定的趣味項目規(guī)則。學(xué)生以學(xué)院為單位，教工以基層工會為單位，體育學(xué)院進行表演賽。

5月22日，齊齊哈爾大學(xué)第十四屆田徑運動會組委會又組織召開了各參賽單位領(lǐng)隊工作會議，進一步推進各項籌備工作的落實，確保大會如期、順利地召開。